Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13 DS-GVO durch Kulturförderkreis Singen-Hegau e.V.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:
Kulturförderkreis Singen-Hegau e.V.
c/o Firma Hepp, Hadwigstr. 1, 78224 Singen
Tel.: 07731/8715-0
Telefax: 07731/ 8715-23
E-Mail: kfk@kfk-singen-hegau.de
1.Vorsitzende: Ursula Graf-Boos, 2. Vorsitzender Marcel Da Rin
2. Ansprechpartner für Anfragen zum Datenschutz
Ein Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DS-GVO wurde durch den
Kulturförderkreis Singen-Hegau e.V. nicht bestellt.
Für Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an die 1.Vorsitzende Ursula Graf-Boos
(Kontaktdaten s.o.)
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zum Zweck der Planung, Organisation und Durchführung der jährlichen Mitgliederversammlung, sowie des Verleihungsabends und ggfs weiterer Veranstaltungen werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung) als Mitglied und/oder Spender unseres Vereins oder als Preisträger (Einzelperson oder Gruppe) verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs.1 Buchst. b) DS-GVO. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus der Verwaltung der bestehenden Mitgliedschaften sowie den Preisträgern, denen wir satzungsgemäß Zuwendungen zukommen lassen.
Ein weiterer Zweck der Datenverarbeitung ergibt sich aus gesetzlichen Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Der Verein unterliegt unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen, das bedeutet gesetzlichen Anforderungen (z.B. handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vereinszwecks hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an keinen Dritten übermittelt.
5. Drittlandtransfer
Ihre personenbezogenen Daten werden an kein Drittland übermittelt.
6. Speicherdauer
Ihre für die oben genannten Zwecke erforderlichen personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung beim Kulturförderkreis Singen-Hegau e.v. so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der unter 3. genannten Zweck oder aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß der DSVGO, dem BDSG und AO oder weiterer spezialgesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Als Betroffener steht Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 Satz 1 Buchst. f) jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Dann werden ihre personenbezogenen Daten in dem automatisierten Verfahren gelöscht und Sie erhalten keine Einladungen, Schreiben und Informationen mehr.
Als Betroffener steht ferner ein Beschwerderecht bei folgender Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postanschrift : Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Hausanschrift: Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel. +49 (0)711 61 55 41 - 0
Fax +49 (0)711 61 55 41 - 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de